Jobba med oss

Vikariat från och med mitten av maj 2025. Heltid i 12 månader.

Zilenzio är ett framgångsrikt företag som förbättrar människors välmående och produktivitet på arbetsplatser och skolor via genomtänkta, formgivna lösningar. Om du frågar våra kunder så associerar de oss med hög kvalitet, hållbarhet och genomtänkt design.

Våra produkter är ett resultat av lång erfarenhet av ljudmiljödesign, analyser av kontorsmiljöer och tester enligt internationell standard. Genom produkterna och medarbetarnas expertis har vi skapat många lugna arbetsmiljöer runtom i världen – arbetsmiljöer där människor kan fokusera och trivas, utan oljud och visuella störningar.

Vi är i dagsläget 26 anställda och för oss är personalens trivsel och välmående en grundförutsättning för att vi ska nå våra mål.

I dag finns vi representerade med egen personal i Sverige, Norge, Finland, Tyskland och USA, och vi har dessutom försäljning i ytterligare ca 20 länder. Zilenzio omsätter 110 Mkr och sitter i moderna och arkitektritade lokaler i Örebro och produkterna tillverkas vid fyra externa produktioner i Sverige, Polen och Litauen. Bolaget är i en expansiv fas och söker därför flera nya kollegor – kanske är det dig vi söker?

Huvudsyfte med jobbet

Ansvara för Zilenzios leveranser ut till kund, att de sker i tid och med rätt information.

Huvuduppgifter och ansvar

• Att leveransbevaka och säkra att våra leveranser kommer i tid och som det är planerat
• Att informera och uppdatera kunder vid förseningar av leveranser
• Att uppdatera våra kunder med ordererkännanden
• Att göra inköp som krävs för att produktionerna ska ha rätt komponenter till våra kundorder för att de ska kunna levereras i tid
• Ta in offerter för frakt och välja det fraktalternativ som är mest värdeskapande för våra processer, dvs. kostnadseffektivt och där det finns bra styrning/uppdaterad information
• Ansvara för att skapa tullfakturor till våra norska leveranser
• Att driva förbättringsarbeten inom logistik
• Ansvara för och administrera, övervaka och underhålla reklamationsärenden
• Att tillsammans med lämpliga inblandade (oftast produktutveckling och customer sucess) undersöka reklamationer och driva dialog med kund och produktionen för att lösa reklamationer
• Att skapa reklamationsorder och svara kunder på leverans

Samarbete

• Internt – Försäljning, customer sucess, ansvarig för kundprojekt
• Externt – Partners inom logistik och produktion

Kompetenskrav

• Kompetens eller arbetserfarenhet inom logistik och inköp
• MS Office (Word/PowerPoint/Excel).
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift
• B-körkort
• Språk – Svenska och Engelska, meriterande med fler språk
• Personliga erfarenheter – Positivt inställd, du är prestigelös och är beredd att hjälpa till där det behövs. Du kan leda underställda och få resultat. Social och relationsskapande och du kommunicerar naturligt med såväl medarbetare som externa partners. Du är drivande är van att arbeta självständigt mot uppsatta mål och att genomföra och leverera resultat.

Rapportering

Leveranssäkerhet

Sök tjänsten

Skicka in ditt CV och personliga brev till vår VD, Hans Bergström, på hans.bergstrom@zilenzio.se.