Zilenzio entstand aus einer einfachen Idee: Menschen verdienen Arbeitsumgebungen, in denen sie sich wohlfühlen, mit nachhaltigen Lösungen für Augen und Ohren.

Was mit Jennys und Maries Suche nach mehr Ruhe begann, hat sich zu Lösungen für ganz unterschiedliche Arbeitsumgebungen entwickelt. Arbeiten Sie in einer Schule, in der es oft laut und lebhaft zugeht? Oder sind Sie Architekt und fühlen sich in inspirierend gestalteten Räumen zu Hause? Ganz gleich, wie Ihre Arbeitsumgebung aussieht, wir haben eine Lösung, die zu Ihren Anforderungen passt.

Wir bieten fundierte Kompetenz im Bereich Schallabsorption. Gemeinsam entwickeln wir eine Lösung mit der passenden Anzahl an Produkten, den richtigen Produkttypen und einer durchdachten Platzierung, abgestimmt auf die Bedürfnisse und das Budget unserer Kunden. Kennen Sie schon die The Zilenzio Experience?

Unsere Mitarbeitenden: Das Herz unseres Unternehmens

Wir sind überzeugt, dass Nachhaltigkeit bei uns selbst beginnt. Deshalb erfassen wir alle zwei Monate das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden. Dabei verfolgen wir Aspekte wie Arbeitsbelastung, Stress und Erholung und geben allen die Möglichkeit, Bedenken oder Anliegen anzusprechen.

Wir stellen vier Fragen:

1. Sind Sie mit Ihrer Arbeitsbelastung zufrieden?
2. Gehen Sie mit einem Gefühl der Sorge zur Arbeit?
3. Haben Sie ausreichend Möglichkeiten, sich zu erholen?
4. Haben Sie Diskriminierung erlebt oder beobachtet?

Unsere Ergebnisse sind durchweg sehr gut. Gleichzeitig liefern sie wertvolle Erkenntnisse für unser Arbeitsschutz- und Gesundheitsgremium, das viermal im Jahr zusammenkommt und Themen von Ergonomie bis hin zur psychosozialen Gesundheit nachverfolgt. Alle Mitarbeitenden erhalten außerdem alle zwei Jahre ein Gesundheits-Check-up.

Wir glauben auch an die Kraft des Miteinanders. Gemeinsame Aktivitäten, von entspannten After-Work-Treffen bis hin zu gemeinsamen Feiern, tragen wesentlich dazu bei, unseren starken Teamgeist zu bewahren.

„Die Menschen, mit denen wir zusammenarbeiten, sind unser größtes Kapital.“

– Jenny Helldén, Mitgründerin von Zilenzio

An unseren Produktionsstandorten

Wir möchten, dass sich dieses Engagement auch auf die Produktionspartner erstreckt, mit denen wir zusammenarbeiten. Uns verbindet eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit, geprägt von offenem Austausch und gegenseitigem Vertrauen. Wir sehen unsere Produktionspartner als einen unverzichtbaren Teil unseres gemeinsamen Weges.

Unsere Produktionspartner Fogia und POD erfassen Arbeitsunfälle sowie arbeitsplatzbezogene Sicherheitsvorfälle. Darüber hinaus setzen sie Maßnahmen in den Bereichen Risikobewertung und Risikominderung, Arbeitsschutzrichtlinien, Schulungen und Compliance, Gefahrenprävention und sichere Arbeitsmittel sowie externe Audits und Prüfungen, beispielsweise der Brandschutzsysteme, um. Ergänzend arbeiten sie kontinuierlich daran, die Arbeitsbedingungen weiter zu verbessern. Diese Themen verfolgen wir in unserem regelmäßigen Austausch und bei unseren Besuchen vor Ort, die mehrmals im Jahr stattfinden.

Im Rahmen unseres Engagements für die Ziele für nachhaltige Entwicklung der Vereinten Nationen haben wir eine KPI im Einklang mit SDG 8, Unterziel 8.8, definiert. Dieses Unterziel konzentriert sich auf den Schutz der Arbeitnehmerrechte sowie die Förderung sicherer und gesunder Arbeitsbedingungen. Mit dieser KPI schaffen wir mehr Transparenz und Verantwortlichkeit und stellen sicher, dass wir den Schutz und die Unterstützung unserer erweiterten Belegschaft kontinuierlich weiterentwickeln.

Unsere KPIs sind die Anzahl der gemeldeten Unfälle und Vorfälle je 100 Mitarbeitende sowie die Anzahl der bei Fogia und POD durchgeführten Sicherheitsinspektionen:

Fogia führt jährlich eine geplante Arbeitssicherheitsinspektion durch. Dabei wurden keine wesentlichen Beanstandungen festgestellt.

POD führt regelmäßig interne Arbeitsschutzinspektionen in Zusammenarbeit mit dem betriebsärztlichen Dienst und Fachkräften für Arbeitssicherheit durch. Mindestens einmal im Jahr findet eine formelle interne Sicherheitsinspektion statt. Zusätzliche Inspektionen werden bei Bedarf durchgeführt, beispielsweise nach Änderungen von Prozessen, Arbeitsbedingungen oder Arbeitsmitteln oder wenn sicherheitsrelevante Themen festgestellt werden.

Im Laufe des Jahres wurde POD außerdem von der staatlichen Arbeitsinspektion geprüft. Dabei wurden keine Beanstandungen oder Abweichungen festgestellt.

Auch wenn Arbeitssicherheit meist im Hintergrund stattfindet, hat sie direkten Einfluss auf die Qualität, Zuverlässigkeit und Nachhaltigkeit der Produkte, die Sie kaufen. Das zeigt sich unter anderem hier:

• Eine sichere und gut organisierte Produktionsumgebung führt zu weniger Fehlern, weniger Verzögerungen und einer gleichbleibend hohen Qualität.
• Die kontinuierliche Arbeit unserer Produktionspartner, von Risikobewertungen über Schulungen und Audits bis hin zur Beseitigung von Gefahren, sorgt für ethische, regelkonforme und sichere Produktionsbedingungen. Das können Sie mit gutem Gewissen in Ihrer eigenen ESG-Berichterstattung und Nachhaltigkeitsarbeit kommunizieren.
• Regelmäßige Besuche, ein kontinuierlicher Austausch und externe Audits schaffen Transparenz über den gesamten Produktionsprozess. So profitieren Sie von einer transparenten Lieferkette, ein Vorteil bei öffentlichen Ausschreibungen, Nachhaltigkeitszertifizierungen und Ihrer eigenen Berichterstattung.

Wir sind immer offen für neue Ideen und spannende Kooperationen. So entstand Giro.

Wir sträben immer nach mehr

Wir sind ein kleines Unternehmen mit großen Ambitionen, und jedes Jahr gehen wir einen Schritt weiter. Manche Ziele erreichen wir, andere passen wir an, doch wir hören nie auf, uns weiterzuentwickeln. Jede Verbesserung motiviert uns, noch höher zu zielen.

Gut vorbereitet zu sein, ist zu unserem internen Leitgedanken geworden. Mit dieser Haltung teilen wir sowohl unsere Erfolge als auch die Herausforderungen, an denen wir wachsen.

Von MDF zu PET

Wir haben MDF bei unseren Wand- und Deckenpaneelen durch eine leichtere PET-Rückseite ersetzt. Das bringt mehrere Vorteile:

• Geringere Umweltbelastung
• Keine Formaldehydemissionen
• Einfachere Montage
• Bessere Eignung für abnehmbare Bezüge
• Diese Weiterentwicklung erhöht die Langlebigkeit unserer Produkte und unterstützt eine Lebensdauer von mehr als 20 Jahren.

Überarbeitete Ziele und vorübergehende Kapazitätsengpässe

Im Laufe des Jahres mussten einige geplante Aktivitäten aufgrund vorübergehender Kapazitätsengpässe innerhalb der Organisation verschoben werden. Die Erstellung von Umweltproduktdeklarationen (EPDs) erfordert dedizierte Ressourcen sowie eine klare interne Rollenverteilung, um Qualität, Verifizierung und Compliance sicherzustellen.

Organisatorische Veränderungen im Jahr 2025 beeinflussten die Verfügbarkeit dieser Ressourcen, wodurch der Zeitplan für die EPD-Arbeit angepasst werden musste. Das Projekt wurde vorübergehend pausiert und neu strukturiert, damit zukünftige EPDs mit ausreichenden Kapazitäten, Fachkompetenz und Stabilität entwickelt werden können. Inzwischen ist das Projekt wieder in vollem Gange.

Die Produkte, die in den geplanten EPD-Umfang fallen, machten rund 45% unseres Umsatzes im Jahr 2025 aus. Das unterstreicht die anhaltende Bedeutung und Priorität dieses Projekts.

Mit unserem neuen Einkaufsleiter haben wir unsere Kompetenz weiter gestärkt. Das Verpackungsprojekt wird 2027 wieder aufgenommen, um unser Ziel zu erreichen, den Auslastungsgrad unserer Transporte um 20% zu erhöhen.

“Wir verkaufen keine Produkte. Wir bieten Lösungen, die auf wissenschaftlich fundierten Berechnungen basieren. Unsere Produkte werden verantwortungsvoll entwickelt und sind darauf ausgelegt, Sie mehr als 20 Jahre lang zu begleiten”, sagt unsere Nachhaltigkeitsmanagerin Hanna Loodin-Ek.

Wir entwickeln unsere Nachhaltigkeitsziele weiter, um den Fokus auf echte Wirkung zu legen

Nachhaltigkeit ist seit der Gründung von Zilenzio ein fester Bestandteil unserer Identität. Deshalb verfolgen wir eine langfristige und glaubwürdige Nachhaltigkeitsstrategie. Aus diesem Grund haben wir unser Ziel, bis 2030 klimaneutral zu werden, überprüft und durch Ziele ersetzt, die wir messen, weiterentwickeln und verantwortungsvoll erreichen können.

Im Laufe der Jahre haben wir unser Verständnis für unsere Klimaauswirkungen und dafür, was Klimaneutralität in der Praxis bedeutet, kontinuierlich vertieft. Gleichzeitig haben wir erkannt, wie komplex dieses Thema ist und dass uns derzeit noch die notwendigen Daten, Werkzeuge und Ressourcen fehlen, um ein solches Ziel verantwortungsvoll nachzuverfolgen.

Unser Engagement zur Verringerung unserer Klimaauswirkungen bleibt unverändert. Als Unternehmen ohne eigene Produktion liegt unser größter Hebel jedoch bei den Produktionspartnern, mit denen wir zusammenarbeiten. Deshalb setzen wir die enge Zusammenarbeit mit ihnen fort und konzentrieren uns systematisch auf klare Anforderungen und mehr Transparenz, statt auf Ziele, die sich nicht verlässlich messen und nachverfolgen lassen.

Unsere Nachhaltigkeitsarbeit ist in drei Dokumenten zusammengefasst, die gemeinsam für Steuerung, Struktur und Transparenz sorgen. Unsere Nachhaltigkeitsstrategie bildet die Grundlage für unsere Schwerpunkte und Ziele in den kommenden drei Jahren. Sie basiert auf Möbelfakta, den Zielen für nachhaltige Entwicklung der Vereinten Nationen und ISO 26000. Die Ziele und KPIs wurden sorgfältig dort angesetzt, wo wir die größte positive Wirkung erzielen können. Die Nachhaltigkeitsstrategie gilt jeweils für drei Jahre und wird anschließend aktualisiert. Gleichzeitig wird sie jedes Jahr von der Geschäftsführung und dem Vorstand überprüft.

Unsere Nachhaltigkeitsmanagerin überführt die Strategie anschließend in einen Maßnahmenplan, den wir unseren Nachhaltigkeitsplan nennen. So behalten wir den Überblick darüber, welche Aufgaben anstehen und wer daran beteiligt ist. Gleichzeitig erleichtert er die Planung, sodass Maßnahmen effizient umgesetzt werden können, ohne sich gegenseitig zu überschneiden.

So arbeiten wir mit Nachhaltigkeit

Jede Strategie entwickelt sich weiter. Jetzt war unsere an der Reihe.

Unsere Nachhaltigkeitsstrategie für 2022 bis 2024 hat uns eine klare Richtung gegeben. Als sich der Zeitraum dem Ende näherte, wurde jedoch deutlich, dass einige Ziele mehr Zeit benötigen würden. In den letzten Monaten des Jahres 2024 haben wir Erkenntnisse gesammelt und bewertet, welche Fortschritte wir erzielt hatten, was noch vor uns lag und welche neuen Erwartungen an uns herangetragen wurden. Daraus entstand die Grundlage für unsere aktualisierte Strategie, die unsere Arbeit von 2025 bis 2027 prägt.

Einer der wichtigsten Schritte in der neuen Strategie war die Integration der Grundsätze der ISO 26000. Das war nicht nur eine technische Aktualisierung, sondern ein Schritt zu mehr Klarheit, Struktur und Verantwortlichkeit in unserer Nachhaltigkeitsarbeit. Gleichzeitig erfüllen wir damit das Versprechen aus unserem Nachhaltigkeitsbericht 2024, unser Engagement kontinuierlich weiterzuentwickeln und uns an international anerkannten Standards auszurichten.

Um die Strategie weiter zu stärken, haben wir ISO 26000 mit den Zielen für nachhaltige Entwicklung der Vereinten Nationen (SDGs) verknüpft. Diese globalen Ziele wurden von den Staats- und Regierungschefs der Welt vereinbart, um die Welt bis 2030 gerechter, sicherer und nachhaltiger zu gestalten. Fast alle Länder der Welt sind Mitglied der Vereinten Nationen und haben sich zu diesen Zielen bekannt.

Unser Fokus liegt weiterhin auf denselben drei Zielen wie bisher, SDG 8 (Menschenwürdige Arbeit und Wirtschaftswachstum), SDG 12 (Nachhaltige Konsum- und Produktionsmuster) und SDG 15 (Leben an Land). Gleichzeitig haben wir die Unterziele angepasst, um unsere größten Einflussmöglichkeiten besser abzubilden:

• SDG 8: Unterziel 8.8 ergänzt
• SDG 12: aktualisiert auf die Unterziele 12.2 und 12.8
• SDG 15: unverändert

Diese Anpassungen schaffen eine klarere Verbindung zwischen unserem täglichen Handeln und den globalen Herausforderungen, zu deren Lösung wir beitragen möchten.

Nachfolgend finden Sie einen Überblick darüber, wie ISO 26000, die SDGs und ihre Unterziele zusammenwirken und mit welchen Zielen und KPIs wir arbeiten.

Mit Blick auf die Zukunft wollen wir den nächsten Schritt gehen und ein Audit nach den Grundsätzen der ISO 26000 durchführen, mit einer Verifizierung im Jahr 2027. Für uns geht es darum, Vertrauen weiter zu stärken, unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern und unseren Kunden, Partnern und Mitarbeitenden zu zeigen, dass wir voll und ganz hinter unserer Arbeit stehen.

Fogia: Energieverbrauch pro produzierter Einheit [kWh/Einheit]

Fogia: Textilabfall pro produzierter Einheit [kg/Einheit]

POD Furniture, Litauen

POD Furniture ist ein weiterer wichtiger Produktionspartner. Der Gesamtenergieverbrauch hat sich im Laufe der Jahre verändert und ist 2025 aufgrund einer erweiterten Produktionskapazität und zusätzlicher Schichten gestiegen. Rund 70 % des Stroms in Litauen stammen aus erneuerbaren Energiequellen wie Windkraft, Solarenergie, Wasserkraft und Bioenergie.

Im Jahr 2025 hat POD Furniture seine Produktionskapazität durch zusätzliche Schichten und den Ausbau der Produktion erhöht, was sich auf den gesamten Energieverbrauch ausgewirkt hat. Zilenzio macht rund 26 % der Produktion aus und verfolgt die Entwicklung anhand normalisierter KPIs pro produzierter Einheit. Das Abfallaufkommen pro produzierter Einheit ist im Vergleich zum Vorjahr gesunken, was trotz der Veränderungen in der Produktion auf eine verbesserte Ressourceneffizienz hindeutet.

Kurz gesagt: Warum sich Kunden für Zilenzio entscheiden

In unserer jüngsten Kundenzufriedenheitsbefragung haben wir einen Kundenzufriedenheitsindex (CSI) von 85,5% erreicht, was eine sehr hohe Kundenzufriedenheit widerspiegelt. Für uns ist das das Ergebnis langfristiger Beziehungen, einer konstant hohen Lieferqualität sowie eines klaren Fokus auf Qualität und Zuverlässigkeit.

Unsere Kunden nennen vor allem folgende Gründe:

Hans Bergström, CEO von Zilenzio

Die Perspektive unseres CEO: Zilenzio 2030

„Nachhaltigkeit bedeutet für uns keinen Verzicht. Sie ist ein selbstverständlicher Teil unserer täglichen Arbeit.

Seit 20 Jahren arbeitet Zilenzio daran, die Raumakustik zu verbessern und visuelle Ablenkungen an Arbeitsplätzen auf der ganzen Welt zu reduzieren. Gut funktionierende Arbeitsplätze zu schaffen, ist ein wichtiger Bestandteil nachhaltigen Handelns, und der Bedarf an besseren Arbeitsumgebungen ist groß. Untersuchungen von Leesman zeigen, dass zwei Drittel aller Büroangestellten ihre akustische Arbeitsumgebung als unzureichend empfinden. Das beeinträchtigt nicht nur die Produktivität, sondern auch das Wohlbefinden. Ein Arbeitsplatz, an dem Mitarbeitende aufgrund einer schlechten akustischen Umgebung ausfallen, ist nicht nachhaltig.

Wir haben bereits viel erreicht, wissen aber auch, dass noch viel vor uns liegt. Für uns ist Nachhaltigkeit kein Ziel, das irgendwann abgeschlossen ist. Sie bedeutet, Produkte mit einer geringeren Umweltbelastung weiterzuentwickeln und gleichzeitig zu noch besseren Arbeitsplätzen beizutragen. Unser Anspruch ist es, unsere Auswirkungen kontinuierlich zu reduzieren, indem wir Produkte mit einem geringeren ökologischen Fußabdruck entwickeln, Transporte optimieren und die Produktion durch weniger Abfall sowie einen höheren Anteil erneuerbarer Energien effizienter gestalten“, sagt Hans Bergström, CEO von Zilenzio.

„Nachhaltigkeit ist für uns kein Projekt. Sie ist Teil unserer DNA. Wir möchten Umgebungen schaffen, in denen Menschen sich wohlfühlen, sich besser konzentrieren und effizienter arbeiten können. Wir sind stolz auf das, was wir bisher erreicht haben, und freuen uns auf das, was vor uns liegt.“

Jenny Helldén, Mitgründerin von Zilenzio