När Castellum skapade sitt nya regionkontor i Örebro stod medarbetarnas behov i centrum. En tidig utmaning var den problematiska ljudmiljön, och Castellum kontaktade Zilenzio för att hitta en lösning som kunde skapa en lugnare och mer funktionell arbetsplats. Som ett av Nordens största kommersiella fastighetsbolag ville de skapa en attraktiv miljö som passar både medarbetare och verksamheten.

– Vi är väldigt brokiga i vårt bolag med många olika roller, men det ska vara ett kontor som passar alla. Därför gjorde vi ett ganska stort förarbete med att jobba i referensgrupper i alla roller och ta reda på hur våra specifika behov såg ut för vår verksamhet. Alla har fått vara med och påverka, säger Sofie Lundberg, affärsutvecklare på Castellum.

Det börsnoterade bolaget är drivande i frågan om att skapa attraktiva kontor och vet vad som krävs för att medarbetare ska vilja vara på kontoret. Därför ska det nya kontoret också fungera som ett inspirerande showroom och visa hur man kan arbeta med ljud, ljus och miljö.

Från en problematisk till behaglig ljudmiljö

Den tidigare hyresgästen hade redan varnat Castellum om att ljudmiljön i lokalen var dålig.

– De satt inne i kontorslandskapet och ljudet studsade över till den främre delen i lokalen och det var väldigt stökigt överhuvudtaget med ljud, säger Sofie.

Sofie hörde tidigt av sig till Linus på Zilenzio för att få hjälp. Efter det första mötet hade de fått många idéer på hur de kunde förbättra ljudmiljön. Det följdes upp med ljudberäkningar från Zilenzio som också tog fram en lösning med bordsskärmar, väggabsorbenter och golvskärmar med växter för att skapa ett både funktionellt och fint kontor.

– Vi har ju fått det fantastiskt fint. Det är väldigt trivsamt och hemkänslamiljö i lokalerna. Väldigt jordnära och härliga material. Det har blivit en väldigt, väldigt bra arbetsmiljö tycker vi, säger Sofie.

Ljudet som tidigare studsade är borta, och medarbetarna har fått en lugn arbetsmiljö, inte bara i kontorsytorna utan även i mindre mötesrum och konferensrum. Men särskilt stor effekt märktes vid skrivborden. Med nya bordsskärmar som både absorberar och skapar mer avskildhet förändrades hela landskapet.

– Vi trodde inte att det skulle påverka så mycket. Men både att de är mer ljudvänliga och att de är lite högre gjorde att vi gick från att sitta i fyrgrupper till att det känns mer som att man sitter två och två. Det blev mycket lugnare i landskapet och man känner sig lite mer ombonad. Det har verkligen bidragit till en annan känsla på kontoret, säger Sofie.

Så skapar du ett kontor där medarbetare trivs

Ett vanligt problem när företag utvecklar kontoret eller byter lokal är att man fortsätter med samma lösning som tidigare trots nya förutsättningar. Sofie rekommenderar företag att först ta reda på vad man vill ha och vad man behöver.

– Gå till grunden med vad personalen eller verksamheten behöver och utifrån det väljer man om man byter eller sitter kvar i en lokal, och gör anpassningar utifrån det. Alla kanske inte trivs att sitta i öppet kontorslandskap utan kanske föredrar mer aktivitetsbaserat där det finns mer flexibla ytor och varierande ytor för alla typer av arbeten så att du inte sitter vid en och samma plats som kanske inte passar för både koncentrerat arbete och för arbete i grupp, säger Sofie.

Stor del återbruk

Hållbarhet var en annan central del av projektet. Castellum återbrukade stora delar av den befintliga inredningen; rum har monterats ner, partier och glasdörrar har fått byta plats och ett golv har flyttats från ett rum till ett annat. Ljusskenor har behållits och 50% av möblerna är återbrukade.

– Klimatpåverkan här är ju faktiskt relativt liten med tanke på hur mycket vi har kunnat bevara eller återbruka. Så det är jättekul att se siffror och mäta och faktiskt göra det till en stor fråga, vilket är en stor fråga för oss i Castellum, avslutar Sofie.

Det nya kontoret uppmärksammades även externt och nominerades till Sveriges Snyggaste Kontor 2025. Även om det inte blev en vinst är resultatet tydligt: Castellum har skapat en arbetsplats där medarbetare trivs och mår bra, med en ljudmiljö som stödjer både fokus och samarbete.