Våra hållbarhetsredovisningar fokuserar på centrala miljö- och sociala faktorer som är relevanta för vår verksamhet, för att ge en helhetsbild av företagets utveckling, position och resultat.

Marie och Jenny, grundare och ägare av Zilenzio.

Även om vi ännu inte är juridiskt skyldiga att rapportera, anser vi att ett ansvarstagande företagande är avgörande för att företag i alla storlekar ska kunna bidra till en bättre framtid. Därför har vi valt att frivilligt rapportera vår hållbarhet enligt svensk lagstiftning och ISO 26000.

Hållbara lösningar från början

Vår affärsidé har från allra första början handlat om en hållbar lösning. Jenny och Marie ville skapa en tyst arbetsmiljö där människor mår bra, kan fokusera och utvecklas.

Med tiden har detta utvecklats till att också omfatta design och kvalitet – men grundidén om en hållbar verksamhet har aldrig förändrats. Det gäller både slitstarka material, produkternas ljudabsorption och den sociala förbättringen av arbetsmiljön. Det här är Zilenzio. Vi säljer en lösning.

Med vår expertis inom ljudabsorption kan vi skapa lösningar med rätt antal produkter, olika typer av produkter och optimal placering – baserat på kundens behov och budget.

Se hur allt började i vår serie med Jenny och Marie:

”Människorna vi arbetar med är vår största tillgång.”

Jenny Helldén, medgrundare av Zilenzio

Vårt team

Varannan månad gör vi en medarbetarundersökning där vi mäter hur våra medarbetare mår. Vi ställer frågor om arbetsbelastning, stress och möjlighet till återhämtning. Alla har möjlighet att ta upp något de inte är nöjda med, som tas vidare till arbetsmiljögruppen. Resultaten hittills:

Möt Linnea

”Jag har jobbat på Zilenzio i drygt ett år nu, och tiden har verkligen flugit förbi! Man brukar säga att tiden går fort när man har roligt – och det stämmer verkligen här.

Det bästa med Zilenzio är att ingen dag är den andra lik! Vi jobbar med många olika kunder i flera länder och har många spännande projekt på gång – vilket gör jobbet både utmanande och roligt,” säger Linnea Dokler, supportteamet.

Hon fortsätter:

”Att jobba på Zilenzio har verkligen öppnat mina ögon för hur mycket det betyder att ha en arbetsgivare som värdesätter sina medarbetare. Här känner man sig sedd, hörd och respekterad. På tidigare arbetsplatser var tempot ofta högt och stödet lågt, men här hjälper vi varandra och hittar bra lösningar tillsammans. Det skapar både balans och glädje i jobbet.

Och så har vi en fantastisk laganda – det finns en värme och sammanhållning här som gör att man verkligen trivs, och den kulturen genomsyrar hela företaget.”

Vårt arbetsmiljöarbete

Arbetsmiljögruppen träffas fyra gånger per år för att diskutera frågor som rör arbetsmiljö och säkerhet. Vi erbjuder även en hälsokontroll vartannat år för att följa upp den personliga hälsan. Något som vi tror särskiljer oss är vår tro på sociala aktiviteter, som after work, vilket är mycket uppskattat och bidrar till god teamkänsla.

Vår produktion arbetar med arbetsmiljö på flera olika sätt. Ett gemensamt nyckeltal som Fogia och POD använder är att mäta arbetsolyckor och säkerhetsrelaterade incidenter.

Andra initiativ inom arbetsmiljöarbetet inkluderar riskbedömning, policyer och utbildningar, utrustningssäkerhet, borttagning av faror, efterlevnadskontroller, externa granskningar och tester (till exempel brandskydd), samt proaktiva åtgärder för att förbättra arbetsförhållanden.

Detta följs upp i vår kommunikation och våra besök hos produktionspartner, som sker flera gånger per år.

Vi är stolta över våra framsteg – men tar dem inte för givna. Varje framgång ger oss modet att sikta ännu högre. Vi vet att det alltid finns mer att göra, och vi är öppna för nya möjligheter och affärsmodeller – även om det kräver anpassning och ny kunskap. Att vara väl förberedda är vårt interna motto.

Möbelfakta

Möbelfakta är grunden för vårt kontinuerliga hållbarhetsarbete. Det är en miljömärkning som främjar produktion av säkra, högkvalitativa möbler med fokus på hållbarhet och etik.

Vid slutet av 2024 hade vi 25 produkter, vilket motsvarar 78 % av vårt sortiment. 75 % av vår omsättning 2024 kom från certifierade produkter. Alla våra produkter uppfyller Möbelfaktas krav, även om inte alla är certifierade. Vår senaste certifierade produkt är en helt ny typ av produkt för Zilenzio – en lampa vid namn Hikari.

2022 tog vi fram en hållbarhetsstrategi baserad på mål som TMF identifierat som särskilt viktiga inom trä- och möbelindustrin utifrån FN:s globala mål. 2024 uppdaterade vi strategin i en workshop med ledningsgruppen – i linje med ISO 26000.

Dessa mål sattes 2022:

Öka fyllnadsgraden vid transport med 20 %

Tidigare sätt att packa

Nytt sätt att packa

Vi vill vara klimatneutrala 2030

Vårt mål är att vara klimatneutrala före 2030 och vi är i början av arbetet med att samla in klimatdata. Vi är ett småföretag med begränsade resurser men med ambitionen att vara väl förberedda och att starta innan lagstiftningen tvingar oss. Vår utmaning är att hitta ett hållbart arbetssätt med de resurser vi har. Vi sätter långsamt ramarna för en process som vi tror på, och som kommer att ge oss den information som krävs för att nå vårt mål till 2030 och kunna svara på de frågor våra kunder ställer idag – och kommer att ställa i framtiden.

Som tillverkare är det en stor utmaning att bli klimatneutral utan att lägga ner produktionen, och det är något vi har diskuterat med professionella konsulter inom området. Det innebär inte att vi frånsäger oss vårt ansvar, utan snarare att vi fokuserar på vad som är möjligt att göra med hjälp av information från våra klimatberäkningar, genomförda effektivitetsåtgärder och relevanta investeringar. Vi strävar alltid efter att bli bättre.

Sedan 2022 har vi investerat i ett projekt som heter Tropical Mix, ett av få som är trippelcertifierat. Projektet omfattar både miljömässiga och sociala insatser, såsom att återställa biologisk mångfald, skapa ett friskt skogsekosystem i Panama, skydda skog som är hem för över 15 rödlistade djurarter, samt skapa över 150 långsiktiga arbetstillfällen med sjukförsäkring och pensionsförmåner.

2022: 334 ton Tropical mix (CO2) 

2023: 400 ton Tropical mix (CO2) 

2024: 347 ton Tropical mix (CO2) 

2025: 308 ton Tropical mix (CO2) 

”Vi säljer inte produkter – vi säljer en lösning.”

Vårt hållbarhetsarbete

”Vi hjälper våra kunder med vetenskapligt grundade och personligt anpassade beräkningar för rummet, och hittar rätt placering av produkterna – utan överproduktion och med en balanserad mix anpassad efter budget,” säger Hanna Loodin-Ek, hållbarhetsansvarig på Zilenzio.

Uppförandekod

Under 2024 uppdaterade vi vår interna uppförandekod och separerade den från vår externa version – för tydligare kommunikation med våra produktionspartners. Dokumentet används i vår leverantörsutvärdering och vi strävar efter att diskutera det årligen med våra partners.

En klausul i dokumentet innebär att våra produktionspartners förbinder sig att dela vår kod med sina egna underleverantörer. Den ingår i flera dokument som vi kräver i utvärderingsprocessen – tillsammans med materialkartläggning för varje produkt.

Leverantörsutvärderingsprocess

En del av processen är riskbedömning enligt Möbelfaktas verktyg. Målet är en transparent leverantörskedja – hela vägen till råvaruleverantören. Det är ett omfattande arbete vi gör stegvis, med vissa antaganden enligt tillgängliga riktlinjer. Målet: 1–2 analyser per år.

2024 gjorde vi en analys av Zermatt – granskad av Trossa. Vi genomförde en platsrevision i Litauen och fick godkänt.

Andra analysen gjordes på Dezibel Table.

Vi hittade vissa medelhöga risker kopplat till ouppdaterad dokumentation. Åtgärder har genomförts – vi bedömer risken som hanterbar under 2025.

Hans Bergström, VD på Zilenzio.

Zilenzio 2030 – från vår VD:s perspektiv

”Hållbarhet är inget vi väljer bort – det är en del av vår vardag.

I 20 år har Zilenzio arbetat för att förbättra ljudmiljöer och minska visuella distraktioner på arbetsplatser världen över. Att skapa välfungerande arbetsplatser är otroligt viktigt ur ett hållbarhetsperspektiv, och behovet av bättre arbetsmiljöer är enormt. Undersökningar, som de från Leesman, visar att 2 av 3 kontorsanställda upplever att ljudmiljön på deras arbetsplats är dålig. Det påverkar inte bara produktiviteten utan även välmåendet – och en arbetsplats med sjukskrivningar orsakade av dålig akustik är INTE hållbar.

”2 av 3 kontorsanställda upplever att ljudmiljön på deras arbetsplats är dålig.”

Vi har åstadkommit mycket, men det finns fortfarande mycket kvar att göra – och vi ser det som att vi aldrig blir klara. För oss handlar det om att ständigt utveckla produkter som lämnar ett ännu mindre avtryck och samtidigt bidrar till ännu bättre arbetsmiljöer. Mitt löfte är att vi ska påverka så lite som möjligt genom att fokusera på att designa produkter med ett mindre fotavtryck, som samtidigt förbättrar arbetsmiljön. Det innebär också att minimera transporternas påverkan och göra produktionen mer effektiv genom att minska spill och använda förnybar energi, säger Hans Bergström, VD på Zilenzio.

Produktionsstatistik

Vi har kommit överens med våra produktionspartners om att följa följande nyckeltal (KPI:er): energiförbrukning samt spill från tyg och läder. Vi kommer även att följa vår resurseffektivitet genom nyckeltalen energiförbrukning/producerad enhet och spill/producerad enhet.

Fogia

Zilenzio står i dagsläget för cirka 16 % av Fogias produktionskapacitet.

Allt textilspill återvinns i R1-processen, genom omvandling till alternativt bränsle som används för energiåtervinning av exempelvis cementfabriker eller kraftverk.

Vi bytte till grön el under 2022.

Nyckeltalen för att följa resurseffektiviteten är energiförbrukning och spill per producerad enhet. Resultaten från Fogia mellan 2022 och 2024 är:

Andel av Fogias produktion: 2022: 16,5 %, 2023: 16,7 %, 2024: 16 %

POD

Zilenzio står i dagsläget för cirka 26 % av POD:s produktionskapacitet.

I Litauen kommer el till allmänheten från olika källor, både lokal produktion och import. Förnybara energikällor står för 70 % av den totala elproduktionen i landet.

De främsta elproduktionskällorna i Litauen:

• Vindkraft
• Solenergi
• Vattenkraft
• Biomassa och biogas

Nyckeltalen för att följa resurseffektiviteten är energiförbrukning och spill per producerad enhet. Resultaten från POD mellan 2022 och 2024 är:

Andel av POD:s produktion: 2022: 30 %, 2023: 29 %, 2024: 27 %